Datenschutz

Verantwortlicher und Geltungsbereich

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

senior-vision e.V.
vertreten durch den Vorstand Klaus Martin Hecht
E-Mail: datenschutz@senior-vision.de
Website: www.senior-vision.de

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot des senior-vision e.V., welches unter der Domain www.senior-vision.de sowie den dazugehörigen Subdomains (im Folgenden „unsere Website“ genannt) abrufbar ist.

Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten

1. Nutzung der Website

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Beim Besuch unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät eingesetzten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Erfasst werden dabei insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• Name und URL der abgerufenen Datei,

• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),

• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners.

Wir setzen keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein und nutzen keine Drittanbieter-Dienste wie Web-Analytics, externe Schriftarten-CDNs oder Social-Media-Plugins. Technisch notwendige Funktionen der Website kommen ohne personenbezogene Profilbildung aus.

b. Zwecke (Warum wir diese Daten verarbeiten)
Die genannten Daten werden verarbeitet, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website sicherzustellen, die Nutzung unserer Website komfortabel zu ermöglichen, die Systemsicherheit und -stabilität auszuwerten sowie für administrative Zwecke.

c. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in den unter Buchstabe b beschriebenen Zwecken, insbesondere in der Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit unseres Webangebots.

d. Speicherdauer
Die Logfiles werden für einen Zeitraum von maximal 14 Tagen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

e. Weitergabe an Dritte oder Dienstleister
Eine Weitergabe der Daten erfolgt nicht. Die Daten werden ausschließlich auf Servern unseres Hosting-Dienstleisters (Strato AG, Deutschland) verarbeitet, mit dem wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben.

f. Sicherheitsmaßnahmen
Die Verarbeitung erfolgt auf gesicherten Systemen unseres Hosting-Dienstleisters. Der Zugriff auf Logfiles ist ausschließlich autorisierten Personen vorbehalten.

2. Kontakt und Dialog

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, mit uns in den Dialog zu treten – entweder per E-Mail oder über die auf unserer Website bereitgestellten Formulare.

• Via E-Mail entscheiden Sie grundsätzlich selbst, welche personenbezogenen Daten Sie uns mitteilen. Damit wir auf Ihre Anfrage reagieren können, benötigen wir lediglich eine erreichbare Kontaktangabe, in der Regel Ihre E-Mail-Adresse.

• Über Formulare für bestimmte Zwecke sind bestimmte Pflichtangaben erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung Ihrer Anfrage, Bestellung oder Rückmeldung nicht möglich. Pflichtfelder sind jeweils gekennzeichnet; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

• Für die Nutzung unserer Formulare ist vor dem Absenden ein Hinweisfeld zu bestätigen, mit dem Sie bestätigen, die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen zu haben. Diese Bestätigung stellt keine Einwilligung im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO dar, sondern dokumentiert lediglich, dass Sie die Informationen zur Datenverarbeitung gelesen haben. Die Verarbeitung der übermittelten Daten erfolgt ausschließlich auf den jeweils beschriebenen Rechtsgrundlagen.

Im Folgenden beschreiben wir die einzelnen Verarbeitungsvorgänge.

2.1. Kontakt via E-Mail

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns per E-Mail übermitteln. Dazu gehören insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, der Betreff sowie der Inhalt Ihrer Nachricht einschließlich darin genannter personenbezogener Daten.
Darüber hinaus können optionale Angaben wie Ihr Name, Ihre Telefonnummer oder Ihre Postanschrift enthalten sein. Ebenso werden die Metadaten der E-Mail wie Datum, Uhrzeit und technische Übertragungsdaten verarbeitet. Schließlich können auch von Ihnen übermittelte Dateianhänge personenbezogene Daten enthalten, die mitverarbeitet werden.

b. Zwecke (Warum wir diese Daten verarbeiten)
Die Daten werden genutzt, um Ihre Anfrage entgegenzunehmen, zu beantworten und gegebenenfalls eine weitere Kommunikation zu führen.

c. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen anderen Fällen verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen haben.

d. Speicherdauer
E-Mails, die rechtliche Relevanz haben, insbesondere solche, die als Geschäftsbriefe oder steuerlich relevante Unterlagen einzustufen sind, werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bis zu sechs Jahre beziehungsweise bis zu zehn Jahre aufbewahrt. Andere E-Mails löschen wir, sobald der jeweilige Zweck erfüllt ist und keine gesetzlichen Pflichten einer Löschung entgegenstehen.

e. Weitergabe an Dritte oder Dienstleister
Eine Weitergabe erfolgt nicht, außer soweit dies für die Bearbeitung erforderlich ist, beispielsweise an zuständige Vereinsmitglieder. Das Hosting der E-Mail-Kommunikation erfolgt über die Strato AG in Deutschland auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Artikel 28 DSGVO.

f. Sicherheitsmaßnahmen
Die E-Mails werden auf gesicherten Systemen in unseren Postfächern gespeichert, die Transportverschlüsselung (TLS) unterstützen. Der Zugriff ist ausschließlich autorisierten Personen vorbehalten. Dateianhänge werden vor Verarbeitung auf Schadsoftware geprüft.

2.2. Kontaktformular

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die dort von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten. Pflichtfelder sind Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Ohne diese Angaben können wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten. Zusätzlich können Sie freiwillig den Namen Ihres Unternehmens angeben.
Die über das Formular übermittelten Daten werden automatisiert als E-Mail an uns weitergeleitet. Das Betreff-Feld dieser E-Mail enthält die Kennzeichnung des verwendeten Formulars.

b. Zwecke (Warum wir diese Daten verarbeiten)
Die Daten werden genutzt, um Ihre Anfrage entgegenzunehmen, zu beantworten und gegebenenfalls eine weitere Kommunikation zu führen.

c. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen anderen Fällen verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen haben.

d. Speicherdauer
Da die Formulardaten als E-Mail bei uns eingehen, gelten die unter Ziffer 2.1 dargestellten Grundsätze zur Speicherdauer. E-Mails mit rechtlicher Relevanz werden nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bis zu sechs Jahre beziehungsweise bis zu zehn Jahre aufbewahrt. Andere E-Mails löschen wir, sobald der jeweilige Zweck erfüllt ist und keine gesetzlichen Pflichten einer Löschung entgegenstehen.

e. Weitergabe an Dritte oder Dienstleister
Eine Weitergabe erfolgt nicht, außer soweit dies für die Bearbeitung erforderlich ist, beispielsweise an zuständige Vereinsmitglieder. Das Hosting der Website und der E-Mail-Kommunikation erfolgt über die Strato AG in Deutschland auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Artikel 28 DSGVO.

f. Sicherheitsmaßnahmen
Die Formulardaten werden ausschließlich über eine gesicherte Verbindung übertragen und anschließend als E-Mail in unseren Postfächern gespeichert, die Transportverschlüsselung (TLS) unterstützen. Der Zugriff ist ausschließlich autorisierten Personen vorbehalten.

2.3. Bestellung von VR-Brillen

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie das Formular zur Bestellung von VR-Brillen nutzen, verarbeiten wir die dort von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten. Pflichtfelder sind Ihr Name, Ihre Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, die gewünschte Anzahl an VR-Brillen sowie Ihre Nachricht. Ohne diese Angaben können wir Ihre Bestellung nicht bearbeiten. Zusätzlich können Sie freiwillig den Namen Ihres Unternehmens angeben.
Die über das Formular übermittelten Daten werden automatisiert als E-Mail an uns weitergeleitet. Das Betreff-Feld dieser E-Mail enthält die Kennzeichnung des verwendeten Formulars.

b. Zwecke (Warum wir diese Daten verarbeiten)
Die Daten werden genutzt, um Ihre Bestellung entgegenzunehmen, die gewünschte Anzahl an VR-Brillen korrekt zu erfassen und die Lieferung an die von Ihnen angegebene Anschrift zu ermöglichen. Ihre Nachricht kann zusätzliche Informationen zum geplanten Einsatz oder zur gewünschten Nutzungsdauer enthalten, die wir im Rahmen der Bearbeitung berücksichtigen.

c. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, da die Bestellung auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist.

d. Speicherdauer
Da die Formulardaten als E-Mail bei uns eingehen, gelten die unter Ziffer 2.1 dargestellten Grundsätze zur Speicherdauer. E-Mails mit rechtlicher Relevanz werden nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bis zu sechs Jahre beziehungsweise bis zu zehn Jahre aufbewahrt. Andere E-Mails löschen wir, sobald der jeweilige Zweck erfüllt ist und keine gesetzlichen Pflichten einer Löschung entgegenstehen.

e. Weitergabe an Dritte oder Dienstleister
Eine Weitergabe erfolgt nicht, außer soweit dies für die Durchführung der Bestellung erforderlich ist, beispielsweise an beteiligte Vereinsmitglieder oder Versanddienstleister. Das Hosting der Website und der E-Mail-Kommunikation erfolgt über die Strato AG in Deutschland auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Artikel 28 DSGVO.

f. Sicherheitsmaßnahmen
Die Formulardaten werden ausschließlich über eine gesicherte Verbindung übertragen und anschließend als E-Mail in unseren Postfächern gespeichert, die Transportverschlüsselung (TLS) unterstützen. Der Zugriff ist ausschließlich autorisierten Personen vorbehalten.

2.4. Feedback zur Nutzung von VR-Brillen

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie das Feedbackformular nutzen, verarbeiten wir die dort von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten. Pflichtfelder sind Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie die Angabe, ob Ihr Feedback als Zitat auf unserer Website veröffentlicht werden darf (Ja/Nein). Ohne diese Angaben können wir Ihr Feedback nicht bearbeiten. Zusätzlich können Sie freiwillig den Namen Ihres Unternehmens angeben.
Die über das Formular übermittelten Daten werden automatisiert als E-Mail an uns weitergeleitet. Das Betreff-Feld dieser E-Mail enthält die Kennzeichnung des verwendeten Formulars.

b. Zwecke (Warum wir diese Daten verarbeiten)
Die Daten werden genutzt, um Ihre Rückmeldungen zur Nutzung der VR-Brillen entgegenzunehmen, auszuwerten und gegebenenfalls im Rahmen unserer Vereinsarbeit zu berücksichtigen. Ihr Feedback kann sowohl positive Erfahrungen (zum Beispiel als Zitat für unsere Website) als auch Verbesserungsvorschläge oder Anregungen umfassen. Ihre Angaben zur Zitatnennung werden ausschließlich zu dem Zweck verwendet, um Ihre Zustimmung zur Veröffentlichung Ihres Feedbacks auf unserer Website zu dokumentieren.

c. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Feedbackdaten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Nutzung unserer Angebote zu evaluieren und weiterzuentwickeln.
Sofern Sie einer Veröffentlichung Ihres Feedbacks auf unserer Website zustimmen, erfolgt die Verarbeitung hierfür zusätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

d. Speicherdauer
Da die Formulardaten als E-Mail bei uns eingehen, gelten die unter Ziffer 2.1 dargestellten Grundsätze zur Speicherdauer. E-Mails mit rechtlicher Relevanz werden nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bis zu sechs Jahre beziehungsweise bis zu zehn Jahre aufbewahrt. Andere E-Mails löschen wir, sobald der jeweilige Zweck erfüllt ist und keine gesetzlichen Pflichten einer Löschung entgegenstehen.

e. Weitergabe an Dritte oder Dienstleister
Eine Weitergabe erfolgt nicht, außer soweit dies für die Bearbeitung erforderlich ist, beispielsweise an zuständige Vereinsmitglieder. Das Hosting der Website und der E-Mail-Kommunikation erfolgt über die Strato AG in Deutschland auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Artikel 28 DSGVO.

f. Sicherheitsmaßnahmen
Die Formulardaten werden ausschließlich über eine gesicherte Verbindung übertragen und anschließend als E-Mail in unseren Postfächern gespeichert, die Transportverschlüsselung (TLS) unterstützen. Der Zugriff ist ausschließlich autorisierten Personen vorbehalten.

2.5. Installation und Nutzung von Apps via QR-Code

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Auf einer Unterseite unserer Website stellen wir QR-Codes bereit, die als eingebundene Bilder angezeigt werden. Diese QR-Codes können von Ihnen mit einem Smartphone über die Kamerafunktion erfasst werden. Die im QR-Code enthaltenen Informationen bestehen ausschließlich aus einer URL, die auf externe Anbieter (z. B. App-Stores für iOS oder Android) verweist. Wir selbst verarbeiten in diesem Zusammenhang keine personenbezogenen Daten.
Die Erfassung des QR-Codes und die Nutzung der enthaltenen URL erfolgen ausschließlich auf Ihrem Endgerät.

b. Zwecke (Warum wir diese Daten verarbeiten)
Der QR-Code dient ausschließlich dazu, Ihnen den bequemen Zugriff auf die App-Angebote externer Anbieter zu ermöglichen. Diese Apps werden benötigt, um die VR-Inhalte mit den passiven VR-Brillen zu nutzen.

c. Rechtsgrundlage
Da wir selbst keine personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang verarbeiten, ist keine eigene Rechtsgrundlage erforderlich. Die Nutzung der Apps und die damit verbundene Datenverarbeitung richten sich nach den Bestimmungen der jeweiligen App-Anbieter.

d. Speicherdauer
Eine Speicherung personenbezogener Daten durch uns erfolgt in diesem Zusammenhang nicht. Es gelten ausschließlich die Speicherregelungen der jeweiligen externen Anbieter.

e. Weitergabe an Dritte oder Dienstleister
Eine Weitergabe personenbezogener Daten durch uns erfolgt nicht. Der QR-Code stellt lediglich einen Verweis (URL) zu externen App-Stores dar, insbesondere zum Apple App Store (iOS) und zum Google Play Store (Android). Es ist möglich, dass künftig weitere Anbieter hinzukommen. Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Download, Installation und Nutzung der Apps obliegt ausschließlich den jeweiligen Anbietern.

f. Sicherheitsmaßnahmen
Die QR-Codes enthalten ausschließlich eine URL und keine weitergehenden Informationen. Ein Tracking oder eine Datenerhebung durch uns ist nicht implementiert. Bitte beachten Sie: Nach dem Aufruf der jeweiligen Plattform werden Sie von dem jeweiligen Betreiber über die dort geltenden Datenschutzbestimmungen informiert.
Die jeweilige App-Store-Plattform kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU/des EWR durchführen; hierfür gelten ausschließlich die Bedingungen des jeweiligen Anbieters.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns beschränkt sich in diesem Zusammenhang auf die allgemeinen Logfile-Daten der Website-Nutzung, wie unter Ziffer 1 „Nutzung der Website“ beschrieben.

3. Vereinsverwaltung – Grundsätze und Zweckbindung

Die Vereinsverwaltung erfolgt ausschließlich auf vereinseigenen Geräten (On-Premise-Systeme), die weder mit dem Internet verbunden sind noch auf Cloud-Dienste zugreifen. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten in Cloud-Systemen oder externen Onlinediensten findet nicht statt.

Die in der Vereinsverwaltung gespeicherten personenbezogenen Daten stammen aus folgenden Quellen:

• den zuvor beschriebenen Kontaktwegen (Kapitel 2),
• den auf unserer Website bereitgestellten Formularen für den Beitritt als Mitglied, Sponsor oder Partner,
• klassischen Übermittlungsformen wie Visitenkarten, Teilnehmerlisten oder Briefen,
• Beitrittserklärungen, die auf unserer Website zum Download angeboten werden und uns per Post oder als Anhang einer E-Mail übermittelt werden können.

Im Rahmen dieser Vorgänge werden insbesondere folgende Datenarten verarbeitet: Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Geburtsdatum. Bei Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandats zusätzlich: IBAN, BIC, Kreditinstitut und Kontoinhaber.

Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung und Organisation der Vereinsarbeit verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:

• die Verwaltung von Mitgliedschaften einschließlich Aufnahme, Betreuung und Beendigung,
• die Kommunikation mit Mitgliedern, Sponsoren und Partnern,
• die Organisation und Durchführung von Vereinsveranstaltungen und Angeboten,
• die Erfüllung satzungsmäßiger Aufgaben des Vereins,
• die Erhebung und Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen, Zuwendungen und Spenden,
• die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, insbesondere im Zusammenhang mit erteilten SEPA-Lastschriftmandaten,
• die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere aus dem Vereinsrecht, dem Steuerrecht und sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Für bestimmte rechtliche und steuerliche Pflichten (z. B. Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen) arbeiten wir mit einem Steuerberater zusammen. In diesem Zusammenhang können steuerrelevante Daten über gesicherte Übertragungswege an das vom Steuerberater eingesetzte Fachsystem übermittelt werden. Die Verantwortung für die weitere Verarbeitung liegt beim Steuerberater. Mit diesem besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die nachfolgenden Abschnitte (3.1. bis 3.3.) konkretisieren diese Grundsätze für Mitglieder, Sponsoren und Partner.

3.1. Mitgliederverwaltung

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft im Verein mitteilen. Dazu gehören insbesondere:

• Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten),
• vereinsbezogene Daten (z. B. Eintrittsdatum, Mitgliedsbeiträge, Teilnahme an Veranstaltungen),
• Bankdaten (zur Abwicklung der Beitragszahlungen).

Die Daten können neben der direkten Übermittlung auch aus indirekten Quellen stammen, etwa aus überlassenen Teilnehmerlisten, überreichten Visitenkarten oder Angaben Dritter. In diesen Fällen informieren wir gemäß Artikel 14 DSGVO durch diese Datenschutzerklärung.

b. Zwecke (Warum wir diese Daten verarbeiten)
Die Datenverarbeitung dient der Durchführung der Mitgliedschaft, einschließlich Verwaltung, Beitragsabrechnung, Kommunikation und Organisation von Vereinsaktivitäten.

c. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO für die Durchführung der Mitgliedschaft. Soweit wir rechtlichen Verpflichtungen unterliegen, insbesondere aus dem Vereinsrecht und dem Steuerrecht einschließlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO. Ergänzend stützen wir uns auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen und effizienten Organisation der Vereinstätigkeit haben.

d. Speicherdauer
Stammdaten werden während der Mitgliedschaft verarbeitet und nach Austritt grundsätzlich innerhalb von bis zu drei Jahren gelöscht, sofern keine weiteren Ansprüche zu erwarten sind. Steuerlich relevante Unterlagen wie Beitragsabrechnungen, SEPA-Einzüge oder Spendenbestätigungen bewahren wir nach den gesetzlichen Vorgaben bis zu zehn Jahre auf. SEPA-Mandatsdaten werden nach Ende der Einzugsermächtigung und Ablauf zivilrechtlicher Verjährungsfristen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

e. Weitergabe an Dritte oder Dienstleister
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die Vereinsorganisation erforderlich ist, etwa an Banken zur Beitragsabwicklung oder an unsere Steuerberatung zur Erfüllung steuerlicher Pflichten. Soweit Dienstleister in unserem Auftrag tätig werden, bestehen hierfür Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO.

f. Sicherheitsmaßnahmen
Die Daten werden auf gesicherten Systemen gespeichert, mit Zugriffsbeschränkung auf autorisierte Vereinsmitarbeiter.

3.2. Sponsoren

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die Daten unserer Sponsoren, insbesondere:

• Kontaktdaten der Ansprechpartner,
• Vertrags- und Abrechnungsdaten,
• ggf. Veröffentlichungsangaben (z. B. Logos, Namen für Öffentlichkeitsarbeit).

b. Zwecke
Vertragsanbahnung, Durchführung und Abwicklung von Sponsoringvereinbarungen sowie Kommunikation.

c. Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerliche Pflichten), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Vereinsfinanzierung und Öffentlichkeitsarbeit).

d. Speicherdauer
Während der Laufzeit der Sponsoringvereinbarung; darüber hinaus nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (regelmäßig 10 Jahre).

e. Weitergabe an Dritte oder Dienstleister
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung des Sponsorings und die Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. Hierzu gehört insbesondere die Übermittlung von Abrechnungs- oder Zahlungsinformationen an Banken sowie die Weitergabe steuerlich relevanter Daten an unsere Steuerberatung. Soweit Veröffentlichungsangaben vereinbart wurden, können zudem Logos oder Namen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit genutzt werden. Mit eingesetzten Dienstleistern bestehen, soweit rechtlich erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO.

f. Sicherheitsmaßnahmen
Gesicherte Speicherung, Zugriff nur für berechtigte Personen.

3.3. Partner

a. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die Daten von Kooperations- und Projektpartnern. Dazu gehören insbesondere:

• Kontaktdaten der Ansprechpartner,
• Vertrags- und Projektdaten,
• Abrechnungs- und Zahlungsinformationen.

b. Zwecke
Kooperationsanbahnung, Durchführung gemeinsamer Projekte, Abwicklung vertraglicher Verpflichtungen.

c. Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Zusammenarbeit und Projektdurchführung).

d. Speicherdauer
Für die Dauer der Zusammenarbeit; darüber hinaus entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

e. Weitergabe an Dritte oder Dienstleister
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung der Zusammenarbeit erforderlich ist, etwa im Rahmen gemeinsamer Projektabrechnungen gegenüber Fördergebern oder in Abstimmung mit weiteren Projektpartnern. Soweit Dienstleister in unserem Auftrag tätig werden, bestehen hierfür Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO.

f. Sicherheitsmaßnahmen
Verarbeitung ausschließlich auf gesicherten Systemen; Zugriff auf Projektunterlagen nur für autorisierte Personen.

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Artikel 22 DSGVO findet nicht statt. Wir führen keine Verfahren durch, bei denen Entscheidungen ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen oder personenbezogene Daten zur Bewertung persönlicher Aspekte systematisch analysiert oder vorhergesagt werden.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen.

Widerspruchsrecht

Wenn Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Für den senior-vision e.V. ist in Bayern das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig. Darüber hinaus können Sie Ihre Beschwerde auch bei der für Ihren Aufenthaltsort, Ihren Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Filmarbeiten

Hinweise zu Filmaufnahmen im öffentlichen Raum

senior-vision e.V. fertigt an öffentlich zugänglichen Orten filmische Aufnahmen an, um virtuelle Reiseerlebnisse und kulturelle Eindrücke für Seniorinnen und Senioren und Menschen mit Einschränkungen bereitzustellen. Diese Aufnahmen konzentrieren sich ausschließlich auf Landschaften, Architektur, Orte und Stimmungen.

Personen werden nicht gezielt gefilmt und nicht individuell erkennbar dargestellt. Menschen, die sich zufällig im Hintergrund aufhalten, sind lediglich Teil des allgemeinen Umfeldes. Grundlage hierfür ist die Panoramafreiheit nach § 59 Urheberrechtsgesetz sowie unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation gemeinnütziger Vereinsarbeit nach Artikel 6 Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass Sie entgegen unserer Absicht eindeutig identifizierbar erscheinen, können Sie uns jederzeit kontaktieren: datenschutz@senior-vision.de

Wir prüfen Ihr Anliegen verantwortungsvoll und berücksichtigen dabei auch Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 der Datenschutz-Grundverordnung.

Hinweise zu Filmaufnahmen auf Privatgelände

Bei Filmaufnahmen auf privatem Gelände – etwa in Gaststätten, bei Veranstaltungen oder in Innenräumen unserer Partner – erfolgt jede Produktion ausschließlich mit Zustimmung des Betreibers. Die Aufnahmen dienen dokumentarischen Zwecken und richten sich auf räumliche Eindrücke, kulturelle Besonderheiten und atmosphärische Szenen.

Gäste oder Mitarbeitende werden nicht gezielt gefilmt und nicht individuell erkennbar dargestellt. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen unseres berechtigten Interesses nach Artikel 6 Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung.

Sollten Sie dennoch meinen, in einer Aufnahme identifizierbar zu sein, können Sie uns jederzeit kontaktieren: datenschutz@senior-vision.de

Wir prüfen Ihren Hinweis sorgfältig und handeln entsprechend den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung, einschließlich des Widerspruchsrechts nach Artikel 21.

Hinweise zu Aufnahmen bei Großveranstaltungen und Brauchtumssituationen

Bei öffentlich zugänglichen Großereignissen oder kulturellen Veranstaltungen – etwa Volksfesten, Umzügen oder Anlässen der Kultur und Brauchtumspflege – dokumentieren wir ausschließlich das Gesamtgeschehen. Unser Fokus liegt auf der Atmosphäre, dem kulturellen Kontext und dem Ereignis selbst.

Einzelne Personen werden nicht gezielt gefilmt, nicht hervorgehoben und nicht individuell erkennbar fokussiert. Grundlage hierfür sind die gesetzlichen Regelungen zu Bildnissen bei öffentlichen Versammlungen nach § 23 Absatz 1 Nummer 3 des Kunsturhebergesetzes sowie unser berechtigtes Interesse an der gemeinnützigen Dokumentation nach Artikel 6 Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung.

Da solche Veranstaltungen im öffentlichen Raum stattfinden, entstehen naturgemäß Szenen mit vielen Menschen im Hintergrund. Diese Darstellung dient ausschließlich der dokumentarischen Wiedergabe des Ereignisses.

Wenn Sie der Ansicht sind, im Vordergrund einer Aufnahme identifizierbar zu erscheinen, können Sie uns jederzeit kontaktieren: datenschutz@senior-vision.de

Wir prüfen Ihre Rückmeldung sorgfältig und handeln nach den gesetzlichen Vorgaben, einschließlich Ihres Widerspruchsrechts nach Artikel 21 der Datenschutz-Grundverordnung.