Informations- und Arbeitsportal von senior-vision e.V.
Mein senior-vision ist das Informations- und Arbeitsportal von senior-vision e.V. für Partner und Projektbeteiligte, Presse und Medienschaffende sowie ehrenamtlich und intern Mitwirkende. Das Portal bündelt zentrale Unterlagen, Arbeitsmaterialien und Informationen für unterschiedliche Formen der Zusammenarbeit, Berichterstattung und internen Mitwirkung. Eine Registrierung ist kostenfrei und unverbindlich.
Bei der Registrierungsanfrage wird ausgewählt, für welchen Bereich innerhalb von Mein senior-vision eine Freischaltung beantragt wird. Die Registrierung führt jedoch nicht automatisch zu einem Zugang. Jede Anfrage wird von senior-vision e.V. geprüft und erst danach individuell freigegeben.
So wird sichergestellt, dass Informationen und Materialien gezielt, verantwortungsvoll und entsprechend dem jeweiligen Anlass bereitgestellt werden. Aus diesem Grund ist Mein senior-vision in drei Bereiche gegliedert, die unterschiedliche Formen der Zusammenarbeit und Nutzung abbilden.
Geschützter Bereich
Der Geschützte Bereich richtet sich an Partner, Einrichtungen, soziale Träger, Gemeinden, Begegnungsstätten, Förderbeteiligte und Projektverantwortliche, die mit senior-vision e.V. zusammenarbeiten oder eine gemeinsame Veranstaltung, ein Format oder ein Projekt vorbereiten.
Für die gemeinsame Arbeit stehen dort zentrale Unterlagen und Arbeitsmaterialien bereit. Dazu gehören Informationsmaterial zur Öffentlichkeitsarbeit, Aushänge für Veranstaltungen sowie Planungsunterlagen zu den Formaten von senior-vision e.V.
Diese Planungsunterlagen enthalten jeweils eine allgemeine Beschreibung des Formats, ein Briefing zur Durchführung sowie eine Materialliste. Die Materialliste dient zugleich als Checkliste für die konkrete Umsetzung vor Ort und kann auch für Förderanträge oder interne Abstimmungen genutzt werden.
Ergänzend enthält der Geschützte Bereich ein Schulungsportal für Partner. Die Schulung orientiert sich am Train-the-Trainer-Prinzip und ist mehrstufig aufgebaut. Zunächst erfolgt eine Schulung und Einweisung in die Formate, den verantwortungsvollen Einsatz der VR-Technik und die begleitete Durchführung. Darauf aufbauend können Partner eigene Formate und Veranstaltungen zunehmend eigenständig vorbereiten und umsetzen. Ergänzend steht ein Bereich mit Videomaterial bereit, der die systematische Schulung von Partnern unterstützt und zentrale Inhalte nachvollziehbar vermittelt.
Außerdem enthält der Geschützte Bereich Hinweise und Vorlagen zu Filmwünschen, Dreharbeiten, Drehgenehmigungen und der Vorbereitung neuer Aufnahmen. Partner können dort nachvollziehen, welche Informationen benötigt werden, wenn neue Orte, Regionen oder Themen für künftige virtuelle Reise- und Erlebnisformate angeregt werden sollen.
Der Bereich Austausch und Weiterentwicklung bietet zudem einen festen Rückkanal für Fragen, Anregungen und gemeinsame Weiterentwicklung. So wird der Geschützte Bereich nicht nur zur Materialsammlung, sondern zu einem praktischen Arbeitsraum für die Vorbereitung, Umsetzung und Weiterentwicklung gemeinsamer Formate.
Der Geschützte Bereich soll gemeinsame Projekte einfacher, transparenter und verlässlicher machen. Er unterstützt Partner dabei, Veranstaltungen mit senior-vision e.V. gut vorzubereiten, verantwortungsvoll zu begleiten und passend in bestehende Strukturen einzubinden.
Pressematerial
Der Bereich Pressematerial richtet sich an Pressevertreterinnen und Pressevertreter, Redaktionen, Medienschaffende, Journalistinnen und Journalisten sowie Kommunikationsverantwortliche, die über senior-vision e.V. berichten oder Informationen für eine sachliche Darstellung der Vereinsarbeit benötigen.
Im Bereich Pressematerial sind zentrale Informationen und freigegebene Materialien für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit strukturiert abgelegt. Dazu gehören Kurzprofile, Informationsmaterial zur Öffentlichkeitsarbeit, Pressekontakte, Logos, Pressefotos, Bildmaterial für Social Media sowie freigegebene Fotos aus der Arbeit von senior-vision e.V.
Ergänzend enthält der Bereich Unterlagen zur Vereinsarbeit, zu Freigaben, digitalen Aufzeichnungen und zur organisatorischen Einordnung der Öffentlichkeitsarbeit. So wird sichtbar, wie senior-vision e.V. Pressearbeit, Dokumentation und verantwortungsvolle Kommunikation versteht.
Öffentlich zugängliche Pressetexte, Berichte und Pressemitteilungen bleiben weiterhin im öffentlichen Presse- und Publikationsbereich der Website einsehbar. Der Bereich Pressematerial ergänzt diese Informationen um freigegebene Materialien und Arbeitsunterlagen für konkrete Berichterstattung und Kommunikationsanfragen.
Ziel ist es, eine abgestimmte, verständliche und verantwortungsvolle Berichterstattung über senior-vision e.V. zu unterstützen.
Intranet
Das Intranet richtet sich an ehrenamtliche Helferinnen und Helfer sowie intern eingebundene Mitwirkende von senior-vision e.V.
Für die interne Zusammenarbeit stehen dort zentrale Informationen und Arbeitsunterlagen bereit. Dazu gehören Dokumente zur Vereinsverwaltung und Organisation, Vorlagen für Vereinsabläufe, organisatorische Hinweise sowie Materialien zur internen Abstimmung.
Ergänzend enthält das Intranet Unterlagen zur internen Schulung und Fortbildung, Bereiche zur Organisation von Dreharbeiten und Genehmigungen sowie ein Vorschau- und Freigabeportal für die interne Sichtung, Abstimmung und Freigabe von Materialien.
Das Intranet unterstützt die interne Koordination und hilft dabei, Vereinsabläufe, Veranstaltungen, Dreharbeiten und gemeinsame Formate zuverlässig vorzubereiten, abzustimmen und umzusetzen.
Registrierung und Freischaltung
Eine Registrierungsanfrage zu Mein senior-vision ist kostenfrei und unverbindlich möglich. Im Rahmen der Registrierung wird ausgewählt, für welchen Bereich eine Freischaltung beantragt wird.
Nach Eingang der Anfrage prüft senior-vision e.V., ob der ausgewählte Bereich zur Rolle, zum Anliegen und zum Informationsbedarf der Antragstellerin oder des Antragstellers passt. Ein Zugang wird erst nach dieser Prüfung freigeschaltet.